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Manual de Apache OpenOffice Writer. Capítulo 3. Tablas e imágenes 1

Manual de Apache OpenOffice

Writer

Capítulo 3: Tablas e imágenes

Este material es una adaptación del curso sobre Apache OpenOffice que se encuentra en

http://www.guadalinex.org/cursos/

Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 2.5 España

Realizado por:

José Sánchez Rodríguez (Universidad de Málaga) josesanchez@uma.es

Julio Ruiz Palmero (Universidad de Málaga) julio@uma.es ○

Usted es libre de:

copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra • hacer obras derivadas •

Bajo las condiciones siguientes:

Reconocimiento - No comercial - Compartir igual: El material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial y las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos términos de licencia que el trabajo original.

Manual de Apache OpenOffice Writer. Capítulo 3. Tablas e imágenes 2 Índice

1. INTRODUCIENDO Y CONFIGURANDO IMÁGENES

1.1. INSERTANDO IMAGEN

1.2. ALINEADO LA IMAGEN

1.3. AJUSTE DE LA IMAGEN

1.4. CAMBIANDO EL TAMAÑO

2. CREANDO TABLAS

2.1. INSERTANDO TABLAS

2.2. MANEJANDO LA TABLA

2.3. MODIFICANDO LA TABLA

2.4. MEJORANDO LA TABLA

2.5. DANDO FONDO Y BORDE A LA TABLA

3. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

3.1. INSTALANDO EL DICCIONARIO

3.2. REVISANDO LA ORTOGRAFÍA

3.3. REVISIÓN AUTOMÁTICA

3.4. CORRECCIÓN AUTOMÁTICA

4. IMPRIMIENDO EL DOCUMENTO

4.1. VISUALIZANDO EL RESULTADO

4.2. IMPRIMIENDO EL RESULTADO

Manual de Apache OpenOffice Writer. Capítulo 3. Tablas e imágenes 3

1. INTRODUCIENDO Y CONFIGURANDO IMÁGENES

Vamos a ponernos en el caso de diseñar un panfleto para un comercio.

1.1. INSERTANDO IMAGEN Para insertar una imagen lo primero que tiene que hacer es situarse en la parte del documento en la que quiere insertar dicha imagen; a continuación, se pulsa el menú Insertar y se selecciona la opción Imagen.

Aparece un submenú (como se muestra en la imagen anterior), en el que tenemos dos opciones: A partir de archivo... lo utilizamos cuando queremos insertar una imagen ubicada en un archivo situado en alguna carpeta de nuestro ordenador; la opción Escanear nos será útil en el caso que queramos introducir una imagen mediante un escáner1.

Después de seleccionar la opción A partir de archivo... nos aparecerá un cuadro de diálogo denominado Insertar imagen a través del cual podremos seleccionar el archivo que queremos insertar y, una vez seleccionado, pulsaremos Abrir.

Fíjese en la existencia de dos casillas que aparecen en la parte inferior de dicho cuadro de diálogo:

las casillas Vincular y Previsualización. La casilla Previsualización sirve para poder visualizar la imagen que quiero insertar; de este modo podré corroborar que efectivamente es la que deseo (es una opción útil para nombres de archivos con poca significación sobre su contenido). En cuanto a la casilla Vincular, activará esta casilla en el caso que quiera tener actualizada la imagen insertada, ya que en el caso que no active dicha casilla, si se produce una modificación en el archivo de imagen origen dicho cambio no se verá reflejado en el documento en el que ha insertado la imagen.

1 Dispositivo que explora un espacio o imagen, y los traduce en señales eléctricas para su procesamiento.

Manual de Apache OpenOffice Writer. Capítulo 3. Tablas e imágenes 4 Para borrar una imagen solo tiene que seleccionar la misma y pulsar la tecla Suprimir. Por otro lado, para copiar o cortar una imagen actuaremos de igual forma que si se tratará de otro objeto o texto.

1.2. ALINEADO LA IMAGEN Después de insertar la imagen hay que alinearla. Vemos que ha aparecido un icono con forma de ancla. Dicho icono identifica el tipo de anclaje que tiene la imagen. Es decir, configura el comportamiento de la misma dependiendo del elemento del documento al que está anclado, ya sea a un carácter, un párrafo, a la página o actuando como un carácter en sí.

Para visualizar gráficamente los tipos de anclaje, así como los elementos de los que dependen, vaya al menú Formato y seleccione la opción Imagen accediendo al cuadro de diálogo Imagen.

También puedes acceder al cuadro de diálogo Imagen, haciendo doble - clic sobre la imagen.

Una vez allí, en el bloque Anclaje de la pestaña Tipo, vemos activada la casilla Al párrafo, comprobando que por defecto al insertar una imagen tiene un anclaje al párrafo. De este modo, como la imagen tiene una alineación vertical hacia arriba, la imagen se coloca en el borde superior del párrafo. Además, al tener la imagen una alineación horizontal centrada la imagen se coloca en el centro de la línea.

Manual de Apache OpenOffice Writer. Capítulo 3. Tablas e imágenes 5 En el anclaje como carácter, la imagen se comporta como un carácter más del renglón de texto en el que se inserta, afectando a la altura de la línea.





Ahora bien, si cambiamos al tipo de anclaje a la página y pulsamos Aceptar, veremos cómo la imagen se ha colocado en el encabezado superior del documento, debido a la alineación vertical arriba, y en el centro del encabezado de la página, consecuencia del alineamiento horizontal centrado.

Para cambiar la alineación, tanto horizontal como vertical, de una imagen solo tiene que tener seleccionada la imagen, posteriormente hacer visible la barra de herramientas Alinear en Ver Barras de herramientas Alinear. Aparece una ventana flotante con iconos para alinear vertical y horizontalmente una imagen.

También desde el botón Cambiar Ancla situado en la barra de herramientas Imagen, podemos modificar el anclaje de la imagen seleccionada.

Si desea, por ejemplo, colocar la imagen al final del último párrafo hay que situar la misma en dicho párrafo arrastrando el ancla. Ahora se puede alinear la misma a la derecha, para lo que se pulsa en el botón de alineación hacia la derecha. Con ello la imagen se desplaza en dicha dirección.

Posteriormente, si decide desplazar la imagen hacia abajo (para situarla al final del último renglón) hay que pulsar el botón de alinear hacia abajo, desplazándose la misma en esa dirección. Sin embargo, no se coloca en el sitio que deseaba, pues ha saltado la imagen a la línea posterior al último renglón.

Manual de Apache OpenOffice Writer. Capítulo 3. Tablas e imágenes 6 Si no sabe qué botón realiza una alineación en un sentido determinado, puede ayudarse de la ayuda contextual. Solamente pasando el puntero del ratón por encima de dichos botones sabrá qué alineación realiza.

Entiende el anclaje y alineación de una imagen, pero ¿por qué en un párrafo de una sola línea al alinear hacia arriba o al insertar una imagen nueva se sitúa la imagen por encima de párrafo, y por qué al alinearla hacia abajo coloca la imagen por debajo del párrafo? Piensa que parece que hay algo que impide a la imagen alinearse con el texto.

También desde la pestaña Tipo del cuadro de diálogo Imagen podemos alinear la imagen tanto vertical como horizontalmente especificando el tipo de alineación, el objeto y el número de centímetros de distancia al objeto al cual se alinea, por ejemplo el borde de la página o el borde del párrafo, entre otras muchas más opciones.

Vea cómo cambiar el anclaje de una imagen, así como modificar su alineación tanto vertical como horizontal: http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/anclar_alinear.htm

1.3. AJUSTE DE LA IMAGEN El ajuste determina la relación de la imagen con el texto. Si no comprende por qué no puede, por ejemplo, alinear una imagen con anclaje al párrafo con el texto del párrafo al que pertenece, para comprenderlo utilizamos la pestaña Ajuste del cuadro de diálogo Imagen.

En ella vemos dibujos de distintas ubicaciones de la imagen en el texto, y en concreto aparece señalado el tipo de ajuste. Es decir, la imagen que está usando no tienen ningún ajuste, por lo que comprendemos mejor lo que ocurre con ella.

Vamos a cambiar al alineación y comprobar su funcionamiento con respecto al texto. Elegimos Antes y conseguimos que el texto del párrafo se distribuya a la izquierda de la imagen.

Manual de Apache OpenOffice Writer. Capítulo 3. Tablas e imágenes 7

Aparte del ajuste Antes podemos encontrar los siguientes:

Después: se ajusta el texto al lado derecho del objeto si hay espacio suficiente.

• Paralelo: se ajusta el texto por los cuatro lados del objeto.

• Continuo: se coloca el objeto delante del texto.

• Dinámico: se ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados • del objeto, teniendo en cuenta que si la distancia entre el objeto y el margen de la página es de menos de 2 cm, el texto no se ajusta.

Desde la pestaña Ajuste podemos, además, configurar el espacio en centímetros existentes desde los distintos bordes de la imagen al texto que le rodea en cualquiera de las 4 direcciones.

De este modo, solo tendríamos que insertar el número de centímetros de espacio o pulsar en las flechas de incremento o decremento en la dirección deseada en algunos de los campos Arriba, Abajo, Izquierda o Derecha.

Además del tipo de ajuste y espacio de la imagen en relación al texto, podemos seleccionar otras

opciones, dependiendo a veces del tipo de ajuste seleccionado:

Primer párrafo: inicia un nuevo párrafo debajo del objeto tras pulsar la tecla Intro2. El • espacio entre los párrafos lo determina el tamaño del objeto.

En el fondo: mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opción solo está disponible si se ha • seleccionado el tipo de ajuste Continuo.

Contorno: ajusta el texto siguiendo la forma del objeto. Esta opción no está disponible para • el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos.

Solo en el exterior: ajusta el texto solo alrededor del contorno del objeto y no en zonas • abiertas dentro del objeto.

–  –  –

2 En cualquier sistema operativo su finalidad es enviar datos al computador para ejecutar un comando.

En los procesadores de texto sirve para realizar un salto de línea.

Manual de Apache OpenOffice Writer. Capítulo 3. Tablas e imágenes 8

1.4. CAMBIANDO EL TAMAÑO A una imagen se le puede modificar el tamaño así como recortar cualquier zona según nuestras necesidades.

Para aumentar el tamaño de una imagen en una dirección determinada basta con arrastrar el marcador respectivo hasta conseguir el tamaño deseado; de este modo, selecciona el marcador inferior central y arrastra hacia abajo. Tras aumentar la altura de la imagen le resulta chocante el marco rojo que presenta la imagen, por lo que decide recortarla de forma que elimine dicho marco.

Para recortar una imagen tenemos que acceder a la pestaña Recortar del cuadro de diálogo Imagen.

En dicha pestaña podemos configurar tanto el tamaño de la imagen como recortar la misma.

Recuerde que para acceder al cuadro de diálogo Imagen puede hacerlo de dos maneras:

haciendo un doble clic sobre la imagen o pulsando el botón derecho y seleccionando la opción Imagen.

En dicha pestaña nos encontramos el bloque Tamaño de la imagen a través del cual puede visualizar en centímetros las dimensiones que presenta la imagen. Por otro lado, en el bloque Escala, podemos visualizar la proporción del tamaño de la imagen respecto al lienzo.

De este modo, si nos fijamos en el bloque Escala, el campo Ancho de la escala muestra un 100% debido a que la anchura de la imagen y el lienzo es la misma; por el contrario, como hemos modificado la altura de la imagen muestra una proporción del 193% respecto al tamaño del lienzo.

Piense que será mejor volver al tamaño que tenía la imagen antes de expandirla; para ello pulse el Manual de Apache OpenOffice Writer. Capítulo 3. Tablas e imágenes 9 botón Tamaño original, volviendo al 100% en la escala.

Una vez restablecida la imagen empiece a recortar el marco rojo que rodea la misma. Para ello, se dirige al bloque Recortar, donde aparecen 4 campos respondiendo a los cuatro lados de la imagen.

A medida que va introduciendo los centímetros necesarios en cada uno de los 4 campos va comprobando en resultado en el dibujo.

Una vez que está conforme con el resultado, tiene que activar la casilla Mantener la escala, ya que sirve para recortar el tamaño del lienzo dejando la imagen inalterable, es decir, manteniendo la proporción entre lienzo e imagen. Sin embargo, si selecciona la casilla Mantener el tamaño, se reduce la imagen manteniendo el tamaño del lienzo, con lo que se pierde la proporcionalidad ya que la imagen tiene que expandirse para completar aquella zona del lienzo que se haya quedado vacía.

Tras recortar la imagen solamente le queda expandir la misma según sus preferencias, aunque puede hacerlo desde esta misma pestaña Recortar.

También se puede añadir bordes a las imágenes desde el cuadro de diálogo Imagen (pestaña bordes).

Vea cómo modificar el tamaño de una imagen, así como recortar las dimensiones del lienzo de la

imagen:

http://tecnologiaedu.uma.es/materiales/oowriter/demos/recortar_imagen.htm

2. CREANDO TABLAS

2.1. INSERTANDO TABLAS Decide crear una tabla en un documento para organizar la información del mismo. Para insertar una

tabla podemos hacerlo de diferentes maneras:

Desplegando el menú Ver Barras de herramientas Insertar nos aparece dicha barra • de herramientas. Desde allí pinchamos en el icono Tabla (el primero de dicha barra).

Recuerde que aquellos botones con una flechita a su derecha significa que hay un menú disponible.

Manual de Apache OpenOffice Writer. Capítulo 3. Tablas e imágenes 10 Aunque esta barra la tendremos visible si deseamos insertar varios elementos, la • forma más rápida de insertar una tabla es utilizar el icono Tabla de la barra de herramientas estándar.



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